HR Officer • 32-40 uur

Hoe maak jij als HR Officer onze klanten en collega’s blij?

Wij zijn Kaartje2go. Onze naam zegt het al: wij maken kaarten. Nou ja, eigenlijk maken onze klanten de kaarten en wij helpen ze er een handje mee. Om onze klanten goed te kunnen helpen, is het belangrijk dat onze medewerkers blij zijn en blijven. Daarom zijn we op zoek naar een HR Officer. Als HR Officer ondersteun je de HR Business Partner, Recruiter en Finance Specialist in het in-, door- en uitstroomproces en jaag je projecten aan zoals vitaliteit en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor goed wordt onderhouden. Het is een brede functie waarin je naast je HR-taken ook verantwoordelijk bent voor Office Management.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Het verwerken van verzuim- en herstelmeldingen.

• Het verwerken van mutaties m.b.t. de salarisadministratie.

• Het fungeren als vraagbaak voor HR-zaken, zowel intern als extern met onze partners.

• Het beheren van het gehele HR-proces: van het opstellen van arbeidsovereenkomsten, intentieverklaringen en addendums tot het in behandeling nemen van aanvragen door medewerkers.

• Het versturen van interne nieuwsbrieven en up-to-date houden van procedures en documenten.

• Het optimaliseren van processen.

• Meewerken aan verschillende projecten op het gebied van werkgeluk, vitaliteit en arbeidsvoorwaarden.

• Office Management taken zoals; onderhoud aan het kantoorpand, bestellen van de boodschappen, RI&E, het regelen van lunches, bloemen en cadeaus.

Hoe ziet een dag als HR Officer eruit?

‘’We beginnen de dag om 09:00 uur met een kopje koffie of thee en bespreken tijdens een stand-up de belangrijkste taken die op de planning staan. Vervolgens open je de mailbox om de ziek-en herstelmeldingen te verwerken en verdere mutaties te verwerken. De tijd vliegt en het is tijd voor lunch. HR zou HR niet zijn als het ook ‘tijd is voor vitaliteit’. We maken daarom vaak een wandeling (waarbij je onze HR Business Partner Linda en Recruiter Kay-Lee soms van hun stoelen af moet slepen ;)). s Middags hou jij je bezig met de grotere HR-projecten. Deze middag staan team werkgeluk en vitaliteit centraal. Voor je het weet is het 17:00 uur en is de werkdag alweer om.’’

Wat maakt jou uniek als HR Officer?

Geen vraag is jou te gek en geen proces onmogelijk, daarnaast:

• Heb je affiniteit met HR en ben je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen.

• Ben je punctueel en zorgvuldig in je werk.

• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet je het overzicht te bewaken.

• Neem je initiatief, deel je graag je ideeën en heb je een onderzoekend vermogen.

• Ben je integer en empathisch en weet je het welzijn van collega’s te waarborgen.

• Werk je graag samen aan het optimaliseren van processen en het aanjagen van projecten.

• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Over team HR en Finance bij Kaartje2go

Je hebt vier enthousiaste collega’s, en ze zijn ook nog eens heel gezellig (zeggen ze zelf). Operationeel Manager Amela, deelt met veel passie en plezier haar visie op HR en goede restaurants ;). HR Business Partner Linda zorgt ervoor dat processen worden geoptimaliseerd en er geen chocolade meer te vinden is in ons kantoor. Recruiter Kay-Lee is altijd fanatiek op zoek naar parels die goed passen binnen Kaartje2go en maakt je (onbewust) superenthousiast over recruiten. Finance guru Leonie regelt de geldzaken en boekhouding, en maakt je aan het lachen door haar overduidelijke non-verbale communicatie als ze ruzie maakt met haar Excel. Altijd lachen dus bij ons op kantoor.

Wat bieden we jou?

Wij vinden natuurlijk dat Kaartje2go de aller-allerleukste werkplek is. Maar om jou ook te overtuigen hebben we de voordelen voor je op een rijtje gezet.

• Allereerst natuurlijk geld, munten, money.

• Een jaarlijks ontwikkelbudget, om ervoor te zorgen dat je op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

• Een vitaliteitsbudget, zodat je fit en vitaal het jaar doorkomt.

• Toegang tot OpenUp, een platform dat je als Blijmaker kunt gebruiken voor je mentale welzijn.
  Een duurzame en groene organisatie.

• Reiskostenvergoeding (Maar echte helden pakken de fiets!)

• Een MacBook Pro met bijbehorende tools.

• Een tof en inspirerend kantoor in het centrum van Zwolle, op loopafstand van het centraal station.

• Behoefte aan een andere werkomgeving? Dat kan! Je kunt kosteloos het Kaartje2go vakantiehuis in Friesland reserveren voor jou en je team.

• Naast een werkplek in ons fijne kantoor kun je ook deels remote werken. Je krijgt hiervoor de mogelijkheid om je eigen werkplek in te richten.

• En last but not least, een gezellig team en een plek waar jij als persoon gewaardeerd wordt en je ideeën en kwaliteiten kunt inzetten.

Interesse? Zo hengel je deze functie binnen

We snappen dat je op het puntje van je stoel zit en niet kunt wachten om te solliciteren op deze toffe functie. Klik daarom op onderstaande sollicitatieknop en solliciteer met je cv en geef antwoord op de volgende vier vragen:

1. Waarom ben jij dé HR Officer die wij zoeken?

2. Waarom wil je graag werken bij Kaartje2go?

3. Wat wil je graag van ons leren?

4. Met welke skills en persoonlijke eigenschappen kom je ons verrassen?

Binnen 5 werkdagen hoor je of je wordt uitgenodigd voor het (digitale) kennismakingsgesprek. Hebben we na dit gesprek al je verwachtingen overtroffen? Dan nodigen we je graag uit voor een meeloopmoment, waarbij je ervaart hoe het is om een Blijmaker bij Kaartje2go te zijn. Na dit meeloopmoment hoor je of jij je ook een Blijmaker mag noemen en zal er een arbeidsvoorwaardengesprek plaatsvinden.

Wil jij meer weten over werken bij Kaartje2go? Dan mag je altijd een berichtje sturen naar onze Recruiter Kay-Lee | 06-82293146 | plezier@kaartje2go.nl